钉钉视频会议怎么静音(钉钉上不想听到老师的声音怎么办)

我下载时还会狠狠地限速一次,500M的宽带在 100K/S 面前,真的一点脾气都没有。文档右侧显示协作记录自从群里的小伙伴逐渐习惯在群里协作编辑

钉钉视频会议怎么静音(钉钉上不想听到老师的声音怎么办)

大家好呀,我是小 C。在漫漫疫情期间,你是怎么度过的呢?

在家忘记打卡定位,被老板记了一次无故旷工?还是在上分的关键时刻,冷不防被 DING 到,画面一闪送了人头?

钉钉,难道是老板派来远程支配我们的……恶魔?

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我的好基友懒孩因为钉钉用得好,居然在新公司提前转正!他常说:

「一把匕首,它可以是无情捅向你的利器,也可以是割断勒住你绳索的救赎。」

工具本身无罪,是使用的方式,才决定了它的效用。

纵使钉钉被「五次分期付款打五星」,在很多用户的心中,依旧不能否认它是一款出色的办公软件。

直到被好基友懒孩调(chao)教(xiao)了一番之后,我终于学会了钉钉的正确打开方式。

好像……还挺香?

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01 团队协作不繁琐

平常用微信办公的时候,总离不开很多办公工具:

比如部门开会的时候,协作进行会议记录,总要用到石墨文档;

重要事项投个票,还得用上「腾讯投票」这样的投票小程序;

……

同事想给我发个大文件,最常用的做法是:传到百度云。我下载时还会狠狠地限速一次,500M 的宽带在 100K/S 面前,真的一点脾气都没有。

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而在钉钉里,这些气,我们完全都不用受!

▋文档协作:多人在线协同编辑

钉钉里自带「文档协作」功能!只要把所有工作中需要协同的文档/表格/幻灯片,统统上传到钉钉的工作群中,就可以供整个群内的成员【查看】和【编辑】了。

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上传方式

同时,文档中所有的更改都会在【协作记录】中呈现,在文档的右侧显示。更改完成后,还能发通知提醒群里的人。

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文档右侧显示协作记录

自从群里的小伙伴逐渐习惯在群里协作编辑文档后,以前要 2-3 天才能完成的会议纪要,现在不到 1 个小时就搞定了。

啊~又能和同事们愉快地做好朋友了。

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▋钉盘与文档:畅快享用云端空间

❶ 群空间

钉钉的群文件比某信的好用太多了!不仅没有对上传文件大小的限制,它还贴心地把所有的文件收录到了【群文件】里,普通群文件会至少保存 6 个月:

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至少 6 个月的保鲜期

和 的群文件类似,只要登录账户就能同步。不会像微信一样自动下载到本地,占用电脑大量的空间!

在群文件设置中点击【群文件长期保存】,即可自动保存群文件到钉盘,再也不用担心过期。

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开启/关闭群文件保存

不过需要注意的是,目前每个团队的钉盘容量都是 100G,用完了就——每年花钱扩容呗?(土豪您还缺盆友吗?)

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团队钉盘容量 100G

❷ 私人空间

除了群文件以外呢,钉钉还赠送了 2G 的私人空间,简直就是一个随身携带的小 U 盘~

我们可以把一些工作常用文件,以及个人文件比如身份证扫描件、获奖证书、办公插件等都放里面,方便快速调用。

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在钉盘与文档中,可在不同的群&私人空间中切换

2G 私人空间不够用怎么办?自己建一个团队,独享 100G 大容量!

(注意:未认证用户最多可建 3 个,已认证用户最多可建 10 个)

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在通讯录中可创建团队

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▋群投票:快速决定最优方案

下班聚餐不知道吃什么?活动方案不知道哪个更完美?团队建设不知道哪里更好玩?

工作群里意见不统一,快吵起来了,咋办?——在钉钉里投个票不就完事了!

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在群聊界面,点击【···】更多,即可进入【群投票】:

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群投票入口

设置主题、选项、截止时间等,就能快速创建并发起投票:

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新建投票

在群聊界面,可直接 PICK 心仪选项,并实时统计投票结果。

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实时统计投票结果

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▋创建特色群:特色群聊各显神通

此外,我们在钉钉里还可以根据实际需要,选择各种不同种类的群:

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各种特色群

每个特色群都有自己独特的功能,比如:项目群中的任务看板,适用于重要项目管理、多个任务有序推进;值班群中可以自动一键生成值班表,自动提醒,不再忘记。

其它更多团队协作的玩法,等你来探索啦!

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重要任务不遗漏

公司逐步复工以后,领导斗志满满地下了军令状:「把失去的一个月夺回来!」

我看着手头上三十多个大大小小的研发项目,全部集中爆发,头都要秃了。

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我问懒孩有没有什么好用的日程管理软件推荐,谁知道,原来钉钉自己就是一个超级好用的日程管理工具!

懒孩教了我一套组合拳:待办、日程、稍后处理。

▋待办:临时任务做好提醒

多人布置紧急任务,群里发消息很难及时传达,那我得一个个私聊?

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不,我有钉钉!

打开待办,在这里输入任务详情,添加多个执行人,设置任务时间,上传好附件:

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待办设置界面

勾选「单聊通知执行人」,这条任务就会私发给每个人,并且还会在任务截止前 1 个小时再一次通知!比自己手动提醒方便多了~

▋日程:日历视图一目了然

临时任务咱们可以用「待办」功能做好提醒,那常规型的工作,难道要每天一个个新建待办吗?

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嘿嘿,这时候「日程」就派上用场啦!

在聊天界面点击【新建日程】,除了可以设置日程详情和参与人以外,还可以选择合适的重复选项,在固定的时间定时自动提醒参与人:

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所以新建日程,特别适用于长期项目型、常规型工作提醒!

比如每周会议提醒、每月报告提交,只要设置一次,以后都不用再手动提醒了~

设置好日程以后,点开详情,可以一键创建会议群、开启视频会议、发起签到和编辑会议纪要,还能快速查看参与人员的接受情况,非常实用:

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新建日程后的详情

我最喜欢的功能,就是钉钉里提供的「日程视图」!

我们在钉钉主页面点击【日程】,能看到钉钉内置的日程视图,每天的工作安排清清楚楚:

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日程视图中主要包括三大部分:我的日历、我的任务以及订阅的日历。

❶ 我的日历

所有我们在聊天界面新建的【日程】,会在【我的日历】中显示,在日程中默认显示为绿色~

❷ 我的任务

所有的【待办】也都会归到【我的任务】,在日程中默认显示为蓝色~

❸ 订阅的日历

除了钉钉里默认的两个日历,我们还可以点击【订阅日历】-【新建公共日历】,设置日历的标题、描述、颜色,还有共同编辑人、订阅人群:

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新建公共日历

这个公共日历有什么用?

真的是不用不知道,一用天天想安利给小伙伴!

比如洁洁新建了一个「秋叶新媒体广告排期」日历,新建好对应的日程后,点击【分享】发给同事,同事们可以通过订阅这个公共日历,更直观地查看新媒体平台的广告排布情况,配合内部广告安排:

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我们还可以新建项目跟进日历、销售活动日历等等,通过公共日历及时同步时间,管理更清晰高效~

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此外,在订阅日历中,我们还可以订阅一些有趣的日历,比如我偷偷帮男票订阅了「好男人送花日历」,这样他就不会忘了送花,嘻嘻!

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订阅广场

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▋稍后处理:暂时搁置不怕遗忘

每天总会收到很多临时派发的任务,可手头正在忙其他事情,暂时搁置一下待会又容易遗忘,这可怎么办?

钉钉里有个超人性化的小功能:稍后处理!

右键点击任务消息,点击【稍后处理】,忙完手头的工作,回头再来盘它!

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稍后处理

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待办、日程、稍后处理这套组合拳打完后,气血通畅,神清气爽,众任务皆在掌控之中~

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消息收发不磨人

工作中少不了的就是信息沟通,如果给同事/在群里发了一条消息,很久都没回复怎么办?

你也不知道对方到底看没看见,万一看见了却不想回复你,那就真扎心了呀。

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而在钉钉里,所有的消息已读未读情况清清楚楚:

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对方收到信息了,还想装作看不到?老铁,不存在的。

这里的「消息接收人列表」右上角,出现了【DING 一下】的选项,这又是个什么神奇的功能呢?

▋DING 一下:消息通知使命必达

嘿嘿,相信这个「夺命 DING」,很多用钉钉的小伙伴都不陌生。

在发出去的消息上,右键选【DING】。或者,在主界面左侧选择【DING】-【新建】-【应用内 DING】,添加接收人,就能放出这只可爱的小蜜蜂:DING~

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对方电脑屏幕的右下角,会直接收到一个 DING 的信息弹窗。(如果使用着手机,弹窗则出现在手机屏幕最上方)

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对方收到的 DING

有了这个功能,重要信息一秒触达!(不过没啥事儿的时候尽量不要频繁使用~)

除了普通的消息 DING 外,钉钉里还有语音、短信、电话、悄悄话 DING,我们也可以给 DING 设置定时发送,功能很齐全呢!

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包含所有功能的自定义 DING

话说懒孩在聊到这个功能时,辛酸地回忆起了清晨 6:00,即使设置了静音,还是避免不了被老板的电话 DING 醒的痛苦,可太难了,哈哈哈。

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▋语音功能:轻松转字省时省力

大家都曾或多或少地感受过被语音方阵支配的恐惧吧?

特别是老板、同事、甲方爸爸等甩手就是十几条长语音,有可能听不了、有可能听不清。

转成文字,也得一条条手动操作,等待识别的过程可真漫长呀。

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微信中的语音方阵

钉钉的语音,除了可以自由拖动进度条收听以外,还默认开启了【语音转文字】功能,接收语音消息也能清楚直观,一目了然~

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语音自动转文字

如果在某些场合下,不方便直接显示文字,可以在手机端,点击【个人头像】-【设置】-【通用】-关闭【语音自动转文字】,关掉这个功能:

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手机端关闭语音自动转文字

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我是总结

以上就是今天分享的 9 个钉钉中超好用的功能,再来总结一下。

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这些功能,也体现了 5.0 版本的口号,「让工作更简单」!

以一个工具的角度,我觉得他做到了!

希望今天这 9 大功能,能够帮你在职场中提高工作效率,早点下班回家。在职场之外,有时间慢下来,找回生活的质感和厚度。

亲爱的小伙伴,你在职场中办公,用微信还是钉钉多一些?

你最喜欢,或者最讨厌钉钉的那些功能?

快来评论区一起聊聊吧!

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AndyAndy认证作者
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