平时上班族经常会处理很多表格,表格的格式不一,当我们遇到很长很长的表格需要打印的时候,其实大部分人的打印方法都是错的。今天就来给大家分享一个职场必备的打印技巧,建议收藏好哦!
先来说一下错误的做法,很多人打印长表格的时候是全选表格,点击文件,打印。这样常规的操作以后我们可以发现,表格打印在纸张的最左侧,很长,浪费了好几页A4纸,还不美观。
那么正确的做法是什么呢?我们首先是在Excel里面操作,点击一个有内容的单元格以后按Ctrl+A,全选表格内容。然后按Ctrl+C将所选表格内容复制。
接着打开Word,在Word里按Ctrl+Alt+V将表格内容进行粘贴,在跳出来的选项里面,我们选择带格式文本,然后点击确定。
复制好表格内容以后,我们点击上方的布局,在栏里面找到三栏并且选择这个选项。
设置好以后我们用鼠标选中标题行,然后在上方最右侧找到布局,点击下面数据里面的重复标题行,将每一栏都加上标题。
接下来我们点击文件,找到打印选项,在右侧我们就可能看见预览的效果,分为三栏,每栏都有标题,居中显示,既美观又节约纸张,这时候只需要将文件打印出来就完成啦。
这个职场必备的表格打印小技巧你学会了吗?更多办公小技巧欢迎关注我哦,每日都会更新最实用的技巧。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。