word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

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没想到Office培训需求会那么大,牛闪闪这后半月几乎排满了。Office越来越成为大家工作效率和工作能力的表现工具之一。随着Office2016也已经发布。学习的道路依然长远,牛闪闪以后会给大家强劲的Office技巧和视频课程,帮助我们牛闪小伙伴在职场上更加快乐轻松。

还是那句话,不要为工作而工作哟!继续解答微信小伙伴们的问题留言,如何批量删除Word的分节符呢?讲这个技巧之前需要理解是分节符,其实它是Word复杂排版里用到的一个标记,比如要从第三节开始节码数,就需要分节符,因为需要插入分节符把1,2节与第3节分开,而这种分开类似于“断绝父子关系”,也就说第3节与前面两节彻底分家,你是你我是我,所以节码可以从第三节开始。

场景:适合IT、财务、HR部门的进行长文档排版的办公人士。

问题:如何批量删除分节符?

解答:利用Word的高级替换功能搞定。

具体操作如下:

直接在有分节符的Word文档(如下图)中,

word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

按Ctrl+H打开替换窗口,首先将光标放置于查找内容处。(下图 1 处),然后点击“更多”(下图 2 处,点开后变成“更少”),然后选中“特殊格式”中找到底部的“分节符”。(下图 3 处)

word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

这是能看到有个 “^b”标记的编码(下图 4 处),以后你熟练的话可以直接输入这个编码,不要告诉我你不会输入“^”符号(shift+6搞定)。接下来就简单了,保持替换为空,所谓空就是什么都不输入。(下图 5 处),接着就按“全部替换”搞定。(下图 6 处)

word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

系统会反馈有多少处被替换。如下图。

word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

替换后分节符自动消失。如果分节符很少,而且你也知道分节符在哪里,完全可以将光标停在分节符的前面,按Delete键删除也是可以的。当然对于长文档分节符比较多来说,显然还是替换更为方便。

讲到这里,如果你够细致,你会发现前面截图的一个问题,“不对啊,这个特殊格式里面有两个分节符啊。为什么选下面这个?”

这里要补充一句,上面那种分页符是Word版本是英文版的时候使用,而下面这种分页符是中文版Word使用。所有有时候大家选择上面的分页符就会感觉替换无效,原因就在这里。

word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

总结:Word中替换中的所谓特殊格式,其实就使用Word代码进行替换的方法,其实Word有很多的隐藏代码也是可以替换的,有关高级替换技巧,我们在以后的案例中给大家介绍。

word怎么删除分页符(word里有空白页删不了怎么办)

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