求职邮件正文如何书写(这样写求职信成功记录更高)

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求职信应该怎么撰写

求职信属于自荐信的一种,英文名称为 Cover Letter。在纸媒时代,求职信通常随简历一同投递给雇主方。到了互联网时代,很多外资企业和高校仍旧沿袭该传统,将求职信视为求职的必需文件,要求求职者在邮件的附件中同时附上个人的求职信和简历。但在求职国内的企业如国企和民营企业时,求职信已经演变成邮件的正文部分,无需作为单独的文件放置在求职邮件的附件中。

求职过程就像是商品交易过程,你向雇主方提供你的时间和技能,而雇主方为此提供相应的报酬。求职信在此过程中就相当于“商品”的市场宣传文案,我们要用有限的文字描述自己的“卖点”,确保该“卖点”能初步满足雇主的要求,从而让自己得到面试机会。

求职信与简历既相互关联又大有不同。从关联点上来看,二者都是对一个人过往经历和知识技能的简要描述,通过其中任意一个文件都可以初步了解一个人。但对于求职者而言,求职信的重要程度和简历的竞争力负相关,即简历越缺乏竞争力,就越要在求职信上下功夫去说服雇主。二者的区别主要有以下两点。

(1)简历更加客观,求职信可融入个人情感。在简历中,你要客观地告诉别人“我是谁”“我有哪些特点”;而在求职信中,你可表达自己的主观意愿和感情色彩,如为什么希望加入这家公司。

(2)简历较求职信更加全面,求职信则更有针对性。简历一般是对自己的履历进行全面梳理,并把相关内容放在对应模块中;而求职信则直接针对自己与岗位相匹配的核心能力进行详细描述和重点展示,针对的直接是某个公司的某个岗位,不求全而求精。现在网上能搜索到的求职信多为纸质版的求职信,而我们在日常求职过程中更多采用的是邮件形式的求职信,因为使用场景不同,二者在表达形式上会有很大的区别。我们可将它们分别命名为纸质求职信和邮件式求职信,并简要列出二者的区别(见表1)。

表 1 两种求职信的区别

求职信应该怎么撰写
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接下,我们会详细介绍不同类型的求职信的具体写法,以及中英文求职信的异同,力求帮助大家写出优秀的求职信。

中文求职信书写规范

求职信讲究开门见山。雇主方毕竟不是阅卷老师,如果开篇没有任何重点和亮点, 后面的长篇大论可能也没有机会被阅读了。网上有大量的求职信模板,很多求职者图省事,随便找个模板换成自己的名字就发出去了。其实,这样的求职信不但不会对求职者有任何帮助,反而是一个减分项。

下面,我们看一个在网上搜索到的求职信模板。

尊敬的领导:

您好!

非常感谢您在百忙之中阅读本人简历,请允许我做自我介绍。

我乃 ×× 大学经贸管理学院汉语言文学专业学生。大学时光,匆匆而逝。刚入校门的我意气风发,激昂文字,指点江山,回想起来宛若昨日。如今要与学生时代作别, 每想及就业,心中便生出颇多感慨。自知才疏学浅,想从激烈的竞争中胜出绝非易事, 但向以“乐天派”自居的我怎甘就此认输,遂做毛遂自荐。

在校期间自甘寂寞,潜伏浩瀚之学海,追索学业之精湛,上下求索以实现理想抱负。通过不断的学习,我在专业知识及个人能力等方面都获益匪浅。积极投稿,参加自考,在学习中养成了严谨、务实的作风,在思辨中求严密,于理性中求自身之成熟。求知之余积极加入学生社团,多次主持、参加文艺演出,进行社会实践,使自己有了较强的沟通和协调能力。

十年寒窗,已欠父母太多太多,报恩之切,自立之需,我当早日走向社会,闯出一片属于自己的天空。大学四年的学习生活和大量的社会工作,培养了我冷静自信的性格和参与社会竞争的勇气,这将使我对未来的工作充满信心和期望。由此,我有理由相信,除了专业,我还可以做得更多、做得更好!

毕业之后我愿从事秘书文员、新闻采写、报纸编辑、平面设计、教师等工作。虽然我可能并不具备足够的工作经验,但只要给我机会,相信能够很快掌握相关技能,胜任这些工作,在您领导的这个精诚团结、锐意进取的集体中竭尽全力,与大家风雨同舟、共铸辉煌。

再次感谢您的阅读,如需其他材料及进一步了解请与我校或我本人联系。愿意接受您的面试!

最后,祝贵单位事业兴旺发达。

此致

敬礼!

求职人:××

这个求职信模板是一个典型的负面案例。第一段的寒暄语完全没必要;第二段的自我简介除了姓名和学校、专业有用外,其他的有些不知所云;第三段的个人能力描述虚多实少,没有任何亮点;第四段家庭背景多余,求职意向杂乱。你会发现,这种求职信几乎适用于任何求职者和任何岗位,求职信中没有真情实感,没有对应聘公司的关注, 没有展现能够匹配相关职位的能力,通篇洋洋洒洒,其实满篇废话。很显然,如果按照这个模板来撰写求职信,HR 可能还没看完第一段就直接扔一边了,更别提能够拿到面试机会了。看求职信时,没人会看你的遣词造句的能力,你更应该关注的是如何精练地总结自己的经验、学识、技能。

根据投递对象和信息获取来源的不同,求职信的内容会有一定的区别,具体如下(见表2)。

表 2 不同求职信内容上的区别

求职信应该怎么撰写
求职信应该怎么撰写

在国内,第三种针对岗位投递的求职信最为常见,其他投递场景仅需要在此基础上稍加改动即可;而第四种推荐式的求职信,我们将会在英文求职信的相关部分举例说明。

一、求职信的结构

一般来说,求职信的各个段落都有其不同的作用,而并非简单地堆砌文字。

第一段直接阐明我是谁、要干什么,即告诉对方自己的姓名、学校、专业,以及所要应聘的岗位——简单告诉对方来者何人。

第二段详述自己与工作岗位相匹配的能力、经验,以及个人优势——告诉对方我能做什么。

第三段表达个人的职业规划、对公司的了解程度和加入公司的强烈意愿,恳请对方给予面试机会——告诉对方为什么我很想做这个工作。

需要注意的是,求职信和简历一样,也不需要在顶部写上“求职信”或者“Cover Letter”,其属性通过书写格式和开头文字即可判断,再写个大标题无疑是画蛇添足。

1.开头——称谓得当,注重礼节

在求职信的开头要有称谓,一般为“尊敬的 ×××,您好”,××× 代表公司(部门)和职位,例如,“尊敬的腾讯 HR 老师,您好”“尊敬的开发部领导,您好”等,如果对方的招聘信息中留有联系人及联系方式,还可以写成“尊敬的陈女士,您好”“尊敬的王先生,您好”。不管收件人是谁,礼节都很重要。

2.第一段——开门见山,自报家门

开始这一段,要告诉对方你是谁、你从哪儿来、要干什么,即告诉雇主方你的姓名、毕业学校等个人信息,以及你要应聘哪个职位和通过什么渠道知道这个职位的。个人核心的亮点可以用一句话阐述,例如,应聘投资银行岗位时可以说“通过了 CPA 考试,在 ×× 券商投行部 / 律所 / 会计师事务所实习 × 个月时间,曾参与 ×× 类型的项目”,力求快速抓住对方眼球。

下面,我们看几个范例及相应的点评。

(1)找金融类实习岗位。

我是上海交通大学研二金融专业的王富贵,已通过 3 门 CPA 考试,现在每周可实习 3 天并可以连续实习 3 个月以上,非常希望能够获得股票研究岗的实习机会。

点评:金融行业对学校、证书和实习时长会比较看重,所以要在开篇把这些核心的信息传递给对方,同时直接告知对方自己所要应聘的岗位。

(2)找 IT 类岗位。

我是华东理工大学大四计算机专业的张方方,在我院就业信息网看到贵司(贵单位)招聘信息。我拥有两份独立项目经历和扎实的理论基础,这让我非常有信心胜任Java 后端开发的岗位。

点评:大四找实习(工作)大概率有留任需求,突出招聘信息的来源可以告诉对方“我是你们重点目标院校的学生”。同时,突出技术类岗位看重的项目经历和基础知识, 最后在段尾点题告诉对方目标岗位。

(3)跳槽找新媒体运营岗位。

我是刘小砖,曾在板砖传媒担任新媒体主管的职位,拥有 3 年以上新媒体工作经验,对微信公众号、抖音、知乎等平台有成熟的运营和管理经验。我通过朋友了解到贵司(贵单位)正在招募首席内容官,非常希望能够加入你们。

点评:社会招聘应突出个人经验,当然这些经验不是随便列出,而是要与对方的招聘岗位相契合。在第二段可以详细描述个人在各细分领域所取得的成就。

(4)熟人推荐。

我是王大伟,2016 年毕业于重庆大学经济管理学院,现在在一家 500 强能源集团从事产业研究的工作。在重庆大学校友聚会上,曾和师兄有一面之缘,并在校友通讯录上得到师兄的联系方式。现阶段,我非常希望转型从事 PE 类工作,在此介绍一下我的基本情况,在职业转型上希望得到师兄的建议和引荐。

点评:这是典型的熟人推荐式的求职信开头。一开始就要介绍如何获得对方的联系方式以及和对方的关系,并简要介绍与对方相关的个人的基本背景,提出个人写信的诉求。因为有“校友”和“见过面”这层关系,在第二段可阐述自己转型的想法,以及以往积累的经验与目标岗位的契合点。

3.第二段——我的经验和技能能够帮你解决什么问题

这个部分是整个求职信的重中之重,我们可以从教育、证书、院校、实习和工作经历、核心技能、所取得的成就和奖项等多个方面展开描述,以证明自己与这个岗位有很好的匹配性。这个部分可以不限于简历的条条框框,而是将与招聘岗位相关的经历单独凸显出来,尤其是那些在简历中无法直观看出的与岗位相关的技能和能力。在写完之后,我们不妨通过以下几个检查要素进行核对,看看自己的求职信是否已经覆盖到所有要点。

(1)是否曾经从事过与招聘岗位类似的工作;

(2)是否学习和了解过招聘岗位要求具备的知识和技能;

(3)如何证明自己可以通过学习等方式快速弥补自己的短板,并且胜任新岗位;

(4)是否对经历进行了归类,以便阅读者能够清晰阅读。

个人履历部分常见的写法可分为列表式和文章式。列表式即先提炼岗位信息,然后根据岗位要求,以列表的形式一一写出自己的经验和能力,证明自己具备胜任岗位的实力。列表式的撰写方式非常有针对性,在个人履历与岗位要求相符的情况下,强烈推荐用这种写法。

如果个人履历和岗位要求的匹配度中等或者偏低,则可以选用文章式,即将个人的相关经历和背景组织语言串成一段,尽可能突出个人的亮点,用间接的方式阐明自己具备岗位所要求的能力。

下面,我们以应聘化工类股票研究员岗位为例,看下这两种写法有何不同(见表3)。

表 3 列表式和文章式的个人履历比较

求职信应该怎么撰写

左边的列表式通过一点点单列自身优势,来说明自己与招聘岗位的相符度,简洁明了,逻辑清晰;右边的文章式回避了自己没有实习经验的缺憾,通过突出个人的一些背景来间接证明自己有对应岗位的胜任能力。

4.第三段——我为什么渴望得到这个职位

这部分描述的是入职动机,可以用一句话表达对公司的成就、历史、地位、产品或领导的敬意,同时表达加入公司的强烈意愿。很多求职者到了面试环节,当面试官询问“你了解过我们公司的产品和业务吗”时,会很诚实地回答说“还没有”,或者说“我干什么都行”,根据统计,这些求职者通过面试的概率极低。表面上看,这类求职者只是没有了解公司的概况,但本质上这类求职者要么缺乏清晰的职业规划,只想靠打工混日子,要么这个岗位和公司对他们而言并不那么重要,或者这个岗位只是备选项之一。如果是前一个原因,公司可能会招聘到一个不靠谱的员工;如果是后一个原因,即便这个人招聘进来也会很不稳定,而企业需要的是愿意与其共同成长、共同进步,全心全意为企业发展做贡献的员工。

寻找和一家公司的情感交集可以从很多角度入手,例如,一直使用这家公司的产品、曾经在这家公司实习过、得过这家公司赞助的奖学金、参与过这家公司举办的比赛、曾在学校听过该公司总经理的讲座分享等,越有细节越好,不要用那些大而空的理由。基本的句式就是:因为 A 原因,贵司的产品 / 服务 / 管理文化让我非常向往,相信凭借我的能力和进取精神,能够为团队的成长贡献自己的力量等。为了达到这种效果, 需要在撰写求职信前做好调研工作,调研内容包括求职公司的主要业务、竞争对手、市场地位等,同时包括所要申请的职位的具体工作内容,而这些也是招聘方在面试中很大概率要考察的问题。

下面,我们看一个求职者应聘百度公司时的求职信范例。

百度一直保持着中文搜索引擎的霸主地位,也是人工智能领域的先行者和实践者。除搜索引擎外,我也是网盘、翻译、地图、浏览器、文库等百度产品的高频用户,我还担任“职徒简历”百度贴吧管理员,总计管理 2 万余用户。我积极参加百度举办的各项活动,并有幸获得“2017 年百度程序设计之星”大赛优胜奖。百度是我最为向往的职业舞台,我也承诺会以高度的热情为公司创造价值。

在我读书时,如果打算应聘那些我特别憧憬的公司,在面试前我都会准备一份关于这家公司的业务和产品的研究报告。事实证明,这种方式非常有效,它既证明了我的研究能力,也证明了我的工作态度和入职意愿。如果求职者应聘的是市场研究、咨询、产品类的岗位,可以将研究作品、报告和求职信一起通过邮件发送,这也不失为一种很好的求职方式。

如果是非应届生,需要在此段说明从上一家公司离职的理由,如原来公司离家远、想要换个城市、岗位没有成长空间、想去小公司挑战自我、想到大公司寻求更广阔的舞台、想进行职业转型等,而新应聘的公司可以完美地规避或者解决这些问题,从而使自己获得更好的职业成长。与此同时,可以总结一下自己能够为该企业所带来的改变和贡献,这在应聘小公司或者是大公司的中高层管理岗位时尤为重要。

第三段的加入理由和第二段的个人技能经验可根据实际情况互换位置,但是把加入理由放置在前面时需尽可能简短些,不至于让对方看了很久都找不到重点。

5.结尾——致谢和写清楚联系方式

最后的结尾以简洁为主,不要写类似“风雨同舟,共创辉煌”“你是伯乐,我是千里马”这类大而空的话,仅需要简单地致谢,并表明希望得到面试机会即可,如“真诚期待能有机会和您面谈”“感谢您的阅读,衷心期待您的回复”“非常期望能有一次面试的机会。祝您身体健康、工作顺利”等。如果招聘启事中有具体的入职时间要求,也可以写上个人最早入职时间,以及可以接受面试的时间等。

最后,留下自己的联系方式,包括姓名、电话、邮箱等,方便对方与你联系。

二、求职信排版注意事项

在整体的内容布局上,纸质版的求职信需要遵守以下规则。

(1)一般不超过一页 A4 纸,与岗位技能对应的部分需占到整体内容的 50%~60%;

(2)字体可选用黑体、宋体、楷体,并与简历的字体保持一致;

(3)正文中可以用加粗的方式突出要强调的内容,尽量不要用标红、加下划线等作为强调方式,那样会显得很混乱;

(4)正文字号可选用四号、小四、五号,行距设置为 20 磅,段前段后各 6 磅(这个没有固定要求,在页面美观、阅读舒适的前提下可自行调整,尽可能与简历保持一致);

(5)一般使用白色的 80 克 A4 纸打印,与简历保持一致。如线下投递,黑白打印即可,用曲别针装好,简历在上,求职信在下;如在线提交,在校生的求职信命名为“求职信—姓名—学校—应聘岗位”,有工作经验的求职者的求职信命名为“求职信—姓名—应聘岗位—工作经验年限”。

三、纸质版求职信撰写范例

在国内,纸质版的求职信并非应聘时的必需文件,在大多数场景下,仅需投递简历即可。求职信常见应用场景是在一些大型企业校招的时候,会要求除简历外同时上传求职信。建议求职者针对不同类型的岗位制作几款不同的求职信,在投递的时候,针对拟应聘的具体岗位在基础版本上进行修改即可。

还有一些特殊的场景,例如某公司在某高校举办了讲座,可现场接受简历申请;某个公司设置了企业开放日,同学们可以去现场交流等。在这些场景下,有一定时间用来面对面交流,同时投递人数又远没有大型招聘现场多,个人的求职信会有更多的曝光机会,也更容易引起对方的重视。

撰写求职信前,需认真研究一下对方的招聘岗位。我们先看一则某证券公司投资银行部的校园招聘启事。

求职信应该怎么撰写

在结合岗位要求和个人经历的前提下,某求职者撰写的求职信范例如下。

尊敬的投资银行部领导:您好!

我是上海财经大学 2020 届金融学院金融专业的应届硕士毕业生赵蕾蕾,在我院的就业信息平台看到贵司“投资银行业务总部—项目承做”岗位正在招聘新人,过往的学习和实习经验让我非常有信心可以胜任此岗位,以下是我的个人基本情况介绍。

● 优秀的学习能力,复合的专业背景

本科法律专业,跨考金融专业并以全系第二名的成绩入学,拥有法律和金融复合学历背景,累计获得甲等奖学金 2 次,国家奖学金 1 次,现综合排名全系第三,已通过司法考试和CPA 中的财务管理和会计两门。

● 相关的实习经历,扎实的业务基本功

曾在广发证券投资银行部实习 6 个月、招商证券研究所实习 4 个月。在广发证券实习过程中跟随导师参与南京某科技集团科创板上市发行项目,参与从立项、尽职调查、公司改制到上市辅导的多个环节;协助完成工作底稿整理和招股说明书撰写;实习期间先后参与 3 个项目的实地调查、访谈,熟悉项目承揽的整个流程。

● 优秀的沟通能力,良好的抗压能力

曾担任校广播台台长,具有优秀的中英文沟通能力,先后采访过十几家国内外知名企业的高管;曾任院学生会文艺部部长,带领团队组织过 500 人以上迎新文艺晚会;2019 年暑期期间,同时协调司法考备考、暑期实习和研究生毕业课题多项工作,实习期间多次加班至凌晨以后,责任心强,能够按时、保质完成上级交付的任务。

在研一期间,非常有幸在校聆听了贵司投资银行部总经理赵总在我院的职业发展讲座, 形成了我对投资银行业务的启蒙认知。贵司在投行业务领域一直以先进的管理理念和组织文化而闻名,优秀的人才培养和激励机制更是一直深深吸引着我,非常渴望能够与这样优秀的团队共事,因而呈上个人自荐信。

期望能够有一次面试的机会。祝您身体健康,工作顺利!

赵蕾蕾

上海财经大学金融学院(2020 年应届毕业生)

电话:188-1234-1234(全天)

邮箱:leilei.zhao@sufe.edu.cn

对于在校生来说,实习经历是非常重要的,这些经历可以从侧面证明你具备胜任所应聘岗位的能力。但是,不少在校生对口实习经历过少,甚至缺乏实习经历,这就要结合在校期间的所有经历,提取所有和对应岗位的匹配点,尽可能向用人单位的需求靠拢。下面,我们再来看一则新媒体运营岗位的招聘信息。

求职信应该怎么撰写

我们看一下某求职者的求职信范例。

求职信应该怎么撰写
求职信应该怎么撰写

该求职者虽没有新媒体领域相关的实习经验,但是个人有运营公众号的爱好,还用几段校园经历体现了优秀的英语能力,同时在求职信中描述了招聘方的产品特色,说明其对此进行了细致的研究,在无形中增加了对方的认同感。

四、邮件正文的求职信

现阶段,大多数简历都是通过邮件进行投递的,邮件正文中的自我介绍部分即构成了传统意义上的求职信。邮件正文的求职信和纸质求职信的主体内容是一致的,基本的格式段落也相似,但是,因为屏幕尺寸和电子屏浏览习惯的限制,其内容需要比纸质版更加精简。

(1)正文内容不宜过多,只列核心要点即可,最理想的状态是不拖动滚动条就可以将全文看完。

(2)核心技能和经验部分统一使用段落符提炼,尽可能保证语言精简。

(3)以职位为中心,设置不同的求职信邮件正文模板,针对不同的岗位进行适当的修改。

根据以上原则,我们对前文的纸质求职信进行精简,结果如下。

求职信应该怎么撰写

经过精简后,正文部分的文字数量减少一半,同时个人胜任能力更加突出。

需要注意的是,邮件正文不要为空,否则是缺乏职业素养的一种表现。邮件正文(求职信)既是围绕应聘岗位对个人经历的集中化描述,也是对雇主方的尊敬。同时, 一些反垃圾邮件系统会将正文空白的邮件当作垃圾邮件,直接分类到垃圾邮箱中。

英文求职信书写规范

英文求职信主要适用于外资企业的求职,部分企业官网网申系统中也会强制要求提交求职信。英文求职信和中文求职信一样,都需要围绕着岗位撰写,但是英文的求职信也有其标准的书写格式,下面我们具体来看一下。

一、求职信的书写格式

传统的英文信件包括收件人和发件人的地址及称呼、正文、收尾、署名几个部分(见图 1)。

(1)信头(Heading):主要包含发信人和收信人的地址等信息。

发信人的姓名(单位名称)、地址和日期一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

求职信应该怎么撰写

图 1 传统英文信件的格式

收件人地址在正式的公函中必不可少。收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角,可不必再写日期。而在日常的社交信、求职信中,收件人的地址可直接省略不写。

电子邮件和电话是当下主要的通信方式,发件人的地址和联系方式既可以按照标准写在右上角,也可以居中写在顶端,字体需与简历匹配,以简洁美观为前提(见图 2 和图 3)。

(2)日期(Date):例如,2019 年 5 月 30 日,最为普遍的英文书写格式为:May 30,2019;也可以写成 May 30th,2019,或 30th May,2019 等。

(3)公司和岗位(Company Name):在日期下方可撰写公司岗位和公司名称,此为非必写项。

(4)称谓(Salutation):写信人对收信人的称呼用语,可以用 Dear Sir or Madam、Dear Hiring Manager。如果知道对方的姓名,也可以直接用 Dear Mr.×× 等。在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(5)正文(Body of the Letter):称呼语结束后,一般空一行再写正文。正文有缩进式和齐头式两种:缩进式是指每段第一行的第一个字母向右缩进,通常以五个字母为宜,第二行起左面顶格;齐头式是指每一行都左面顶格。商务信件大都采用齐头式的写法,在写求职信时也推荐使用这种格式。

(6)结束语(Complimentary Close):在正文下面的一两行处,从信纸的中间偏右处开始写,第一个词开头要大写,句末用逗号。发送的对象不同,结束语的写法也不同。求职信中常用的有 Very truly yours、Sincerely、Yours sincerely 等。

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